Документационное обеспечение деятельности организации

Делопроизводитель – это сотрудник, который отвечает за организацию и ведение делопроизводства в организации.

Задачи делопроизводителя:
— Приём, регистрация и распределение входящих и исходящих документов.
— Организация и поддержание информационной базы документов и деловой переписки в электронном и бумажном виде.
— Проведение архивации и хранение документов в соответствии с установленными правилами.
— Оформление и контроль исполнения служебных записок, поручений и других документов.
— Подготовка и формирование документации для совещаний, заседаний и отчётов.
— Составление и обновление организационно-распорядительных документов (положений, инструкций и т. д.).
— Ведение журналов и реестров документов, контроль за своевременным исполнением документов и выполнением поручений.
— Согласование и координация внутреннего и внешнего делопроизводства.
— Ответ на запросы и предоставление информации о документах и делопроизводстве.
— Консультирование сотрудников по правилам оформления документов и вопросам делопроизводства.